Politica de Confidențialitate

Data ultimei actualizări: 29 iulie 2026

La PILOT DRIVING ACADEMY S.R.L., respectăm intimitatea dumneavoastră și ne angajăm să protejăm toate datele cu caracter personal pe care ni le încredințați. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră atunci când vizitați site-ul nostru sau când vă înscrieți la cursurile noastre de pregătire teoretică și practică.

1. Operatorul Datelor cu Caracter Personal

Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră este:

• Denumire juridică: PILOT DRIVING ACADEMY S.R.L.
• Cod Unic de Înregistrare (CUI): 52231598
• Sediu / Punct de lucru: București, România
• E-mail de contact DPO / Confidențialitate: pilotdrivingacademy@gmail.com
• Site web oficial: www.pilotdrivingacademy.ro

2. Ce Date Colectăm și în ce Scopuri

Colectăm și prelucrăm date cu caracter personal în funcție de modul în care interacționați cu noi (ca vizitator al site-ului sau ca elev al școlii de șoferi):

A. Date colectate la înscrierea la cursurile de școlarizare (Procedură legală)

Pentru întocmirea dosarului de școlarizare în vederea obținerii permisului de conducere sau a atestatelor profesionale (conform cerințelor A.R.R. și ale D.G.P.C.I.), colectăm:

• Nume, prenume, CNP, serie și număr C.I. / pașaport, adresă de domiciliu/reședință;
• Număr de telefon și adresă de e-mail;
• Fișă medicală și aviz psihologic (date privind starea de sănătate, necesare legal pentru atestarea aptitudinilor de conducere);
• Cazier judiciar și cazier auto (necesare conform legislației rutiere);
• Copia permisului de conducere actual (în cazul extinderii de categorii: BE, C, CE, D, DE etc.);
• Fotografie tip act de identitate.

B. Date colectate prin formularele de pe site

• Nume și prenume;
• Număr de telefon și e-mail;
• Categoria de permis dorită și mesajul transmis.

C. Date tehnice de navigare (Cookies)

• Adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, paginile vizitate și durata vizitei (colectate anonim sau pseudonimizat pentru analiză traficului web).

3. Temeiul Juridic al Prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră exclusiv pe baza următoarelor temeiuri legale (Art. 6 din GDPR):

1. Executarea unui contract (Art. 6 alin. 1 lit. b): Prelucrarea este necesară pentru furnizarea serviciilor de școlarizare auto, programarea ședințelor practice, gestionarea plăților și derularea cursului.
2. Obligație legală (Art. 6 alin. 1 lit. c): Suntem obligați prin lege (O.U.G. nr. 195/2002, reglementările A.R.R. și legislația fiscală) să înregistrăm elevii în registrele oficiale de evidență, să emitem facturi fiscale și să raportăm datele către autoritățile competente.
3. Interes legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f): Pentru securitatea platformei noastre web, prevenirea fraudei și îmbunătățirea continuă a serviciilor oferite.
4. Consimțământ (Art. 6 alin. 1 lit. a): În cazul trimiterii de mesaje de marketing sau publicării de imagini de la festivitățile de absolvire pe rețelele sociale (exclusiv pe baza acordului dumneavoastră expres).

4. Cât Timp Păstrăm Datele Dumneavoastră

Păstrăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:

• Dosarul de școlarizare și registrele elevilor: Păstrate pe perioada prevăzută de reglementările speciale ale Autorității Rutiere Române (A.R.R.) și ale Ministerului Transporturilor (până la 10 ani).
• Documentele financiar-contabile: Păstrate timp de 10 ani, conform legislației fiscale din România.
• Solicitări prin formularul de contact (fără înscriere ulterioară): Șterse în termen de 12 luni de la ultimul schimb de mesaje.
• Date colectate pe bază de consimțământ: Până la retragerea consimțământului de către dumneavoastră.

5. Cui Transmitem Datele Dumneavoastră

PILOT DRIVING ACADEMY S.R.L. nu vinde și nu închiriază datele dumneavoastră personale către terți. Datele pot fi transmise doar următorilor destinatari, strict în măsura în care este necesar:

• Autorități publice: Autoritatea Rutieră Română (A.R.R.), Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări (D.G.P.C.I.), I.G.P.R., ANAF.
• Furnizori de servicii parteneri (Împuterniciți): Societatea de contabilitate, furnizorii de hosting și mentenanță IT, platformele de procesare plăți și cabinetele de medicină a muncii/psihologie autorizate (dacă optați pentru întocmirea dosarului prin școală).

6. Drepturile Dumneavoastră Conform GDPR

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi specifice pe care le puteți exercita în orice moment:

• Dreptul de acces: Puteți solicita o confirmare a faptului că prelucrăm datele dumneavoastră și o copie a acestora.
• Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
• Dreptul la ștergerea datelor: Puteți solicita ștergerea datelor, cu excepția cazului în care avem o obligație legală de a le păstra (ex. registre oficiale).
• Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți cere limitarea modului în care utilizăm datele.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți primi datele furnizate într-un format structurat.
• Dreptul de opoziție și retragerea consimțământului: Vă puteți opune în orice moment prelucrării în scop de marketing direct.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți trimite o solicitare pe e-mail la adresa: pilotdrivingacademy@gmail.com.

7. Securitatea Datelor

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva pierderii, accesului neautorizat, modificării sau divulgării. Acestea includ criptarea conexiunilor (protocol SSL/TLS), acces restricționat pe bază de roluri și stocarea securizată a dosarelor fizice.

8. Dreptul de a Depune o Plângere

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă prevederile GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională de supraveghere: